Schnittstellen
für Ihr ERP.
Bestellungen aus dem Postfach ins ERP tippen, Lagerlisten von Hand mit der Warenwirtschaft abgleichen, Zahlen aus drei Programmen in Excel zusammenkopieren: Wo Programme nicht miteinander reden, tippen Menschen. Wir verbinden Ihre Systeme. Schnittstelle vorhanden? Nutzen wir. Keine da? Bauen wir selbst.
Andocken — oder selbst bauen.
Eine ERP-Schnittstelle sorgt dafür, dass Daten automatisch zwischen Ihrem ERP und anderen Programmen fließen, statt abgetippt zu werden. Ob wir dafür eine vorhandene Schnittstelle nutzen oder eine neue entwickeln, hängt allein von Ihrem System ab.
Schnittstelle vorhanden? Nutzen wir.
Viele Systeme bringen bereits eine Schnittstelle mit, etwa eine API, eine Import-Funktion oder eine Bestellschnittstelle. Dann docken wir direkt daran an.
- Wir prüfen, was Ihr System bereits anbietet
- Daten gehen im passenden Format hinein, z. B. als XML
- Der kürzere Weg: genutzt wird, was schon da ist
Keine da? Bauen wir selbst.
Fehlt eine passende Schnittstelle, entwickeln wir sie als Softwarehaus passgenau für Ihr System. Das gilt auch für gewachsene, selbst gebaute Programme, für die es nichts von der Stange gibt.
- Eigene Schnittstelle, zugeschnitten auf Ihr System
- Eigene Regeln, Prüfschritte und Freigaben möglich
- Software, KI & Integration aus einer Hand
Egal welches ERP — wir docken an.
Digital Rally bindet ERP- und Buchhaltungssysteme wie SAP, DATEV, Lexware, Sage und Microsoft Dynamics an Ihre übrigen Programme an, ebenso Eigenentwicklungen. Am Ende reden Ihre Programme miteinander.
SAP, DATEV, Lexware, Sage und Microsoft Dynamics sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber.
Wo Programme miteinander reden müssen.
Eine Schnittstelle ist selten Selbstzweck. Meist hängt sie an einem konkreten Ablauf, der heute Zeit kostet.
Bestellungen direkt ins ERP
Mit order2.ai liest eine KI PDF-Bestellungen, gleicht Kunde und Artikel mit Ihren Stammdaten ab und übergibt den fertigen Auftrag als XML an die Bestellschnittstelle Ihres ERP.
KI-Auftragserfassung →Lager-Tool statt Excel
Aus verstreuten Excel-Listen bauen wir eine App für PC, Tablet und Handy, auf Wunsch auch offline. Über eine Schnittstelle lässt sie sich mit Ihrer Warenwirtschaft verbinden.
Excel ablösen →Dashboards aus mehreren Systemen
Zahlen aus ERP, Buchhaltung und eigenen Tools in einer Auswertung, täglich aktuell. Niemand muss sie mehr von Hand zusammenkopieren.
KI-Workflows mit Anschluss
Belege lesen, E-Mails sortieren, Aufgaben auslösen: Die Ergebnisse landen automatisch in dem Programm, in dem sie gebraucht werden.
Interne Datenbanken anbinden
Beim IVK-Tool für SG IFFOXX sorgt eine direkte Anbindung an interne Datenbanken für durchgängige Abläufe bei der Dokumentenerstellung.
Zur Success Story →Stammdaten an einer Stelle
Kunden und Artikel werden einmal gepflegt. Alle angebundenen Programme greifen auf denselben Stand zu, statt eigene Kopien zu führen.
Der Unterschied.
Vorher: Programme ohne Verbindung
- Dieselben Daten in mehreren Programmen pflegen
- Abtippen zwischen E-Mail, Excel und ERP
- Zahlendreher und falsche Artikel beim Übertragen
- Auswertungen erst nach langem Zusammensuchen
Nachher: über Schnittstellen verbunden
- Daten einmal erfassen, die Schnittstelle überträgt sie
- Bestellungen landen als Auftrag im ERP
- Kein Abtippen, also keine Tippfehler dabei
- Zahlen aus mehreren Systemen in einem Dashboard
In fünf Schritten zur laufenden Schnittstelle.
So gehen wir bei jedem Schnittstellenprojekt vor, egal ob wir an eine vorhandene Schnittstelle andocken oder eine neue bauen.
Datenflüsse analysieren
Wir klären, welche Daten wo entstehen, wer sie heute von Hand überträgt und in welches Programm sie gehören. Danach ist klar, welche Systeme miteinander reden sollen.
Vorhandene Schnittstellen prüfen
Bietet Ihr ERP eine API, einen Import oder eine Bestellschnittstelle? Dann nutzen wir sie. Gibt es nichts Passendes, planen wir eine eigene Schnittstelle.
Daten abbilden (Mapping)
Wir legen fest, welches Feld wohin gehört: Kundennummer, Artikel, Menge, Lieferdatum. Unterschiedliche Formate und Bezeichnungen werden dabei sauber übersetzt.
Mit echten Daten testen
Bevor die Schnittstelle live geht, laufen echte Datensätze aus Ihrem Alltag hindurch. So zeigen sich Sonderfälle im Test und nicht erst im Betrieb.
Betrieb & Monitoring
Nach dem Go-live betreuen wir die Schnittstelle auf Wunsch im laufenden Betrieb. Ändert sich ein Prozess, passen wir sie an.
Ihr Unternehmen sitzt in Bayern? Dann lohnt vor dem Start ein Blick auf den Digitalbonus Bayern. Wichtig: Der Antrag muss vor Projektstart gestellt werden. Ob ein Projekt förderfähig ist, entscheidet die Bewilligungsstelle.
Fünf Listen. Ein Stand.
Bei der Altmann Industrietechnik haben wir fünf Excel-Dateien durch ein einziges Tool ersetzt. Seitdem arbeitet das ganze Team auf einem gemeinsamen Stand.
Kein klassisches ERP-Projekt, aber derselbe Kern wie bei jeder Schnittstelle: Daten werden an einer Stelle gepflegt statt an mehreren, und das Suchen und Abgleichen schrumpft.
Die 8 Wochen sind ein Beispiel aus diesem Projekt. Wie lange Ihr Projekt dauert, hängt vom Umfang ab.
ERP-Schnittstellen: die wichtigsten Fragen.
Was ist eine ERP-Schnittstelle?
Eine ERP-Schnittstelle verbindet Ihr ERP mit anderen Programmen, damit Daten automatisch übertragen werden, statt von Hand abgetippt zu werden. So landet eine Bestellung direkt als Auftrag im ERP, und Artikel- oder Kundendaten werden nur an einer Stelle gepflegt.
Was tun, wenn unser ERP keine passende Schnittstelle hat?
Dann bauen wir sie selbst. Als Softwarehaus entwickeln wir die passende Schnittstelle passgenau für Ihr System. Gibt es bereits eine Schnittstelle, docken wir direkt daran an.
Welche Systeme binden Sie an?
Egal welches ERP: zum Beispiel SAP, DATEV, Lexware, Sage oder Microsoft Dynamics, dazu gewachsene, selbst gebaute Systeme. Ist eine Schnittstelle vorhanden, nutzen wir sie. Fehlt sie, bauen wir eine eigene.
Wie läuft ein Schnittstellenprojekt ab?
In fünf Schritten: Wir analysieren die Datenflüsse, prüfen vorhandene API- und Import-Schnittstellen, legen die Abbildung der Daten fest (Mapping), testen mit echten Daten und betreuen die Schnittstelle auf Wunsch im laufenden Betrieb.
Können Bestellungen automatisch ins ERP übertragen werden?
Ja, mit order2.ai: Die KI liest PDF-Bestellungen, gleicht Kunde und Artikel mit Ihren Stammdaten ab und übergibt den fertigen Auftrag als XML an die Bestellschnittstelle Ihres ERP.
Wie lange dauert ein Schnittstellenprojekt?
Das hängt vom Umfang ab und davon, ob bereits eine Schnittstelle existiert. Ein Beispiel: Bei der Altmann Industrietechnik vergingen 8 Wochen von der Excel-Liste bis zum Go-Live des neuen Tools. Ihren Fall besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch.
Ihre Programme sollen miteinander reden?
Erzählen Sie uns, wo bei Ihnen Daten doppelt abgetippt werden. Ist eine Schnittstelle da, nutzen wir sie, sonst bauen wir sie. Digital Rally aus Plattling: Software, KI & Integration aus einer Hand. Das Erstgespräch ist kostenlos, wir melden uns binnen 24 Stunden.